Q.irucaで何ができるの?

irucaは、リモートワーク(テレワーク、在宅勤務など)を導入している企業などに 簡単に在席・離席のステータスを管理できる仕組みを提供するWebツールです。 行動予定表としてもご利用いただけます。

ログイン不要、無料で簡単にはじめることができ、 「あいことば」を設定して認証をかけたり、 SlackやMESHと連携させて簡単にステータスを切り替えられるようにすることもできます。

Q.irucaの最新情報を知りたい

irucaのサイト上でお知らせするほかに、 Twitterのアカウント(@iruca_co)でも最新情報をお知らせしています。

Q.ルームって何?

irucaではメンバーとそのステータスが登録される場所のことを「ルーム」と呼びます。 会社単位、プロジェクトや部署単位など、確認しやすい単位で登録していただくのがオススメです。

Q.ルームを新しく作りたい

トップページ下部にあるルーム作成フォームから作成してください。 「ルームの名前」を入力するだけで作成することができます。名前は後で変更できます。 作成するとルームのページが開きますので、ルームのURLを忘れないようにしてください

Q.メンバーとしてルームに参加するには

ルームのページに「新しいメンバーを追加する」というボタンがありますので、それを押してください。 名前、ひとことを入力して自分にあったステータスのボタンを押してください。メンバーとして追加されます。

Q.ルームにメンバーを招待したい

ルームのURLをメールやSlackなどで共有してください。 ログイン不要なので、それだけで新しいメンバーを招待できます。

Q.ステータスを変更するには

メンバー一覧から自分の名前を選択・クリックすると 入力フォームが表示されますので「ひとこと」などを変更して 自分にあったステータスのボタンを押してください。

また、ルームからメンバーを削除する場合は「削除」のボタンを押してください。

Q.メンバーの並び順を変更するには

初期状態ではメンバーはルームに参加した順番に表示されます。 並び順を設定するには、ルームのページ右上にある「設定」のボタンを押して設定ページに移動、 「並び順」のページに行くと自由に並び替え、設定できます。

Q.メンバーをグループに分けたい

メンバー並び順の変更ページにて、「区切り線を挿入」機能を用意しています。 区切り線を挿入した後に、ドラッグ&ドロップで任意の位置に移動・配置して保存してください。

Q.ルームの名前を変更したい

ルームのページ右上にある「設定」のボタンを押すと設定ページに移動します。 ルームの名前、説明文や「あいことば」などが設定できます。

Q.あいことばでアクセス制限したい

irucaはログイン不要で使うことができるWebツールなので、URLがわかると誰にでもアクセスできてしまいます。 見られたくないな、という場合はルームの設定ページで「あいことば」を設定してください。 設定するとルームのページの閲覧に認証が必要となります。

「あいことば」の入力画面が表示されたら設定されている「あいことば」を入力してください。 「あいことば」が不明な場合は、ルームの管理者に教えてもらってください。

Q.ステータスがグレーになるのはどういうとき?

最後にステータスが更新されてから一定時間が経過すると、 ステータスの表示が目立たないようにグレーになって一番下の方に表示されるようになります。 ステータスが更新されると元の表示に戻ります。

表示を目立たないようにするまでの時間はルームの設定ページで変更できます。 目立たなくしないようにすることも可能です。

Q.ステータスのログをダウンロードしたい

Proプランに申し込むと、ステータスのログをCSVファイルでダウンロードできます。

ダウンロードできるのは次の2種類のファイルです。

  • 月ごと・全員分
  • 月ごと・メンバーごと(個別に)

Q.複数メンバーのステータスを一度に変えたい

Proプランに申し込むと、複数メンバーのステータスを一括更新機能で一度に変更できます。 例えば大勢で移動する場合など、一度に更新できるので便利です。

Q.Proプランって何?

ステータスのログの表示・編集・ダウンロードやステータスの一括変更などの機能を有料で提供するオプションプランです。

詳しくは有料プランのご案内のページをご覧ください。

Q.月の途中でProプランを停止したらどうなるの?

毎月1日にその月の分のお支払いはいただいているので、その月のうちはProプランの機能をお使いいただけます。 次月からFreeプランになります。

Q.Proプランの料金を請求書払いにしたい

Proプランのお支払いはクレジットカード払いでお願いしています。 どうしても請求書払いをご希望の場合、お問い合わせください。 個別に対応させていただきます。

Q.Slackのirucaアプリを利用して連携するには

ルームの「外部連携」設定ページで「Add to Slack」ボタンから Slackのチームにirucaアプリを追加してください。

追加すると、次のことができるようになります。

  • ステータスの変更・更新の通知を受け取る
    irucaのステータスに変更があった場合に、Slackのチャンネルで通知を受け取ることができます。
  • /irucaコマンドの実行
    コマンドを使って、自分のステータスの変更・更新を行えるようになります。

Q.Slackのirucaアプリで使えるコマンドは何ですか

次のコマンドを利用できます。

コマンド 実行できる内容
/iruca [ステータス] [ひとこと] irucaのステータスを変更・更新します。ひとことは省略できます。ステータスとしてonoffbusyoutvacationのキーワードを在席、離席、取込中、外出、休暇の代わりにそれぞれ使うことも可能です。

Slackのプロフィールで「表示名(Display name)」が設定されている場合はそれと同じ名前の、 設定されていない場合は「氏名(Full name)」と同じ名前のメンバーがルームに存在している場合に、 そのメンバーのステータスの変更・更新が行われます。

Q.MESHを利用してステータスを変更したい

MESHのブロックの動きとirucaのステータスを連携させることができます。 MESH SDKをご利用いただき、 https://iruca.co/mesh-tag.json.txt の内容をインポートしてお使いください。

MESHやMESH SDKの使い方については、MESHのサポートにお問い合わせください。

Q.運営は誰がやっているの?

irucaは合同会社テンマドが運営しています。

Q.APIは提供されているの?

REST APIを用意しています。詳しくはAPIのドキュメントを参照してください。

Q.ブラウザーのサポートについて

基本的に各ブラウザーの最新版をサポートしています。

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  • Microsoft Edgeの最新版
  • Google Chromeの最新版
  • Safariの最新版
  • Firefoxの最新版

対象は以上の通りです。モバイル端末のブラウザーについては、 おおむね問題なくご利用いただけることを確認しております。 バージョン11未満のInternet Explorerにつきましては、 既にMicrosoft社のサポートが終了していることもあり、対応しておりません。