Q.irucaで何ができるの?

irucaは、リモートワーク(テレワーク、在宅勤務など)を導入している企業などに 簡単に在席・離席のステータスを管理できる仕組みを提供するWebツールです。 行動予定表としてもご利用いただけます。

ログイン不要、無料で簡単にはじめることができ、 「あいことば」を設定して認証をかけたり、 Slackやチャットワークと連携してステータスの変更通知を受け取ることもできます。

Q.irucaの最新情報を知りたい

irucaのサイト上でお知らせするほかに、 Twitterのアカウント(@iruca_co)でも最新情報をお知らせしています。

Q.ルームって何?

irucaではメンバーとそのステータスが登録される場所のことを「ルーム」と呼びます。 会社単位、プロジェクトや部署単位など、確認しやすい単位で登録していただくのがオススメです。

Q.ルームを新しく作りたい

トップページ下部にあるルーム作成フォームから作成してください。 「ルームの名前」を入力するだけで作成することができます。名前は後で変更できます。 作成するとルームのページが開きますので、ルームのURLを忘れないようにしてください

Q.メンバーとしてルームに参加するには

ルームのページに「新しいメンバーを追加する」というボタンがありますので、それを押してください。 名前、ひとことを入力して自分にあったステータスのボタンを押してください。メンバーとして追加されます。

Q.ルームにメンバーを招待したい

ルームのURLをメールやSlack、チャットワークなどで共有してください。 ログイン不要なので、それだけで新しいメンバーを招待できます。

Q.ステータスを変更するには

メンバー一覧から自分の名前を選択・クリックすると 入力フォームが表示されますので「ひとこと」などを変更して 自分にあったステータスのボタンを押してください。

また、ルームからメンバーを削除する場合は「削除」のボタンを押してください。

Q.メンバーの並び順を変更するには

初期状態では、メンバーはルームに追加された順番に表示されます。 メンバー並び順の設定機能では自由に並び替えできるほか、区切り線を間に入れることもできます。 ルームの「管理」メニューの「設定」の「メンバー並び順の変更」からご利用ください。

Q.メンバーをグループに分けたい

メンバー並び順の設定で「区切り線の挿入」機能を提供しています。 区切り線を挿入、ドラッグ&ドロップで任意の位置に移動・配置できます。 ルームの「管理」メニューの「設定」の「メンバー並び順の変更」からご利用ください。

Q.ルームの名前を変更したい

ルームの名前や説明文を設定・変更できます。 ルームの「管理」メニューの「設定」の「ルーム設定」からご利用ください。

Q.あいことばでアクセス制限したい

irucaはログイン不要で使うことができるWebツールなので、 URLが漏れると誰にでもアクセスできてしまいます。 見られたくない場合は「あいことば」を設定してアクセスを制限できます。 ルームの「管理」メニューの「設定」の「ルーム設定」から設定してください。

「あいことば」の入力画面が表示されたら、設定された「あいことば」を入力してください。 わからない場合、ルームの管理者に教えてもらってください。

Q.ステータスがグレーになるのはどういうとき?

最後にステータスが更新されてから一定時間が経過すると、 ステータスの表示が目立たないようにグレーになって一番下に表示されます。 ステータスが更新されると元の位置に戻ります。

表示が目立たないようになるまでの時間は、ルームの設定ページで変更できます。 目立たなくならないようにも設定できます。 ルームの「管理」メニューの「設定」の「ルーム設定」から設定してください。

Q.ステータスのログをダウンロードしたい

Proプランに申し込むと、ステータスのログをCSVファイルでダウンロードできます。 ルームの「管理」メニューの「ステータス」の「ステータスのログ」からご利用ください。

ダウンロードできるのは次の2種類のファイルです。

  • 月ごと・全員分
  • 月ごと・メンバーごと(個別に)

Q.ステータスをカスタマイズしたい

Freeプランの場合は、ステータスの名前だけ変更することができます。 ルームの「管理」メニューの「設定」の「ルーム設定」からご利用ください。

Proプランに申し込むと、ステータスのカスタマイズ機能が使えます。 ステータスの名前だけでなく、アイコンの種類や色も変更でき、並び順もドラッグ&ドロップで簡単に変えられます。 ルームの「管理」メニューの「ステータス」の「カスタマイズ」からご利用ください。

Q.複数メンバーのステータスを一度に変えたい

Proプランに申し込むと、複数のメンバーのステータスを一括更新できます。 例えば大勢で移動する場合など、一度に更新できるので便利です。 ルームの「管理」メニューの「ステータス」の「一括更新」からご利用ください。

Q.Proプランって何?

ステータスのログの表示・編集・ダウンロードやステータスの一括変更などの機能を有料で提供するオプションプランです。

詳しくは料金プランのご案内のページをご覧ください。

Q.月の途中でProプランを停止したらどうなるの?

毎月1日にその月の分のお支払いはいただいているので、その月のうちはProプランの機能をお使いいただけます。 次月からFreeプランになります。

Q.Proプランの料金を請求書払いにしたい

Proプランのお支払いは原則クレジットカード払いでお願いしています。

請求書発行による銀行振込でのお支払いをご希望の場合は、 料金プランのページ記載のご案内をご覧の上、 お問い合わせフォームからご連絡ください。個別に対応させていただきます。

Q.Slackのirucaアプリを利用して連携するには

Slackのチームにirucaアプリを追加(インストール)して連携させることができます。 ルームの「管理」メニューの「外部連携」の「Slack連携」を開き、 「Slackアプリ設定」の「Add to Slack」ボタンをご利用ください。

追加すると、次のことができるようになります。

  • ステータスの変更・更新の通知を受け取る
    irucaのステータスに変更があった場合に、Slackのチャンネルで通知を受け取ることができます。
  • /irucaコマンドの実行
    コマンドを使って、自分のステータスの変更・更新を行えるようになります。

Q.Slackのirucaアプリで使えるコマンドは何ですか

次のコマンドを利用できます。

コマンド 実行できる内容
/iruca [ステータス] [ひとこと] irucaのステータスを変更・更新します。ひとことは省略できます。ステータスとしてonoffbusyoutvacationのキーワードを在席、離席、取込中、外出、休暇の代わりにそれぞれ使うことも可能です。

Slackのプロフィールで「表示名(Display name)」が設定されている場合はそれと同じ名前の、 設定されていない場合は「氏名(Full name)」と同じ名前のメンバーがルームに存在している場合に、 そのメンバーのステータスの変更・更新が行われます。

Q.Slackのirucaアプリの投稿先チャンネルを変えたい

お手数ですが、一度Slackとの連携を次の手順で解除した後、連携を再設定してください。

  1. Slack側のirucaアプリの設定ページで「Remove App」する
  2. ルームの「管理」メニューの「外部連携」の「Slack連携」を開き、「Slackアプリ設定」でSlackアプリ連携を「解除する」

Q.チャットワークで通知を受け取るには

Proプランに申し込むと、irucaのステータスに変更があった場合、チャットワークの特定のチャットルームで通知を受け取ることができます。 ルームの「管理」メニューの「外部連携」の「チャットワーク連携」から設定してください。

通知を受け取るにはチャットワークAPIを利用できる必要があります。 チャットワークのサポートサイトの記載に従って、「API Token」を発行・入手してください。

また、通知する先のチャットルームの「Room ID」も必要です。 例えばチャットルームのURLが「https://www.chatwork.com/#!rid12345678」の場合、「12345678」がRoom IDです。

Q.LINEで通知を受け取るには

Proプランに申し込むと、irucaのステータスに変更があった場合、LINEのグループなどで通知を受け取ることができます。 ルームの「管理」メニューの「外部連携」の「LINE連携」から設定してください。

LINEで通知を受け取るにはLINE Notifyの「パーソナルアクセストークン」が必要です。 LINE NotifyはLINEが提供する公式アカウント「LINE Notify」から通知を受け取ることができるサービスです。

LINE Notifyに LINEのアカウントでログインし、「アクセストークンの発行(開発者向け)」からトークンを発行、取得してください。 発行の際「トークン名」は「iruca」のように付けるとわかりやすくなります。

LINEグループで通知を受け取る場合、通知先に設定したLINEグループに「LINE Notify」のアカウントを招待してください。

Q.MESHを利用してステータスを変更したい

MESHのブロックの動きとirucaのステータスを連携させることができます。 MESH SDKをご利用いただき、 https://iruca.co/mesh-tag.json.txt の内容をインポートしてお使いください。

MESHやMESH SDKの使い方については、MESHのサポートにお問い合わせください。

Q.運営は誰がやっているの?

irucaは合同会社テンマドが運営しています。

Q.APIは提供されているの?

REST APIを用意しています。詳しくはAPIのドキュメントを参照してください。

Q.ブラウザーのサポートについて

基本的に各ブラウザーの最新版をサポートしています。

  • Internet Explorer 11
  • Microsoft Edgeの最新版
  • Google Chromeの最新版
  • Safariの最新版
  • Firefoxの最新版

対象は以上の通りです。モバイル端末のブラウザーについては、 おおむね問題なくご利用いただけることを確認しております。 バージョン11未満のInternet Explorerにつきましては、 既にMicrosoft社のサポートが終了していることもあり、対応しておりません。